Imprimante de caisse

Dernière mise à jour effectuée le: 17 août 2019 3 h 25 min

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5 éléments à considérer lors du choix d’une caisse enregistreuse pour votre entreprise

Une caisse enregistreuse est une nécessité pour toute entreprise axée sur les produits qui effectue de nombreuses transactions sur une base quotidienne. Selon les besoins de l’entreprise, une caisse enregistreuse peut aller d’un système de base, avec des caractéristiques limitées, à un système complet de point de vente (POS) avec une longue liste de caractéristiques.

Si vous essayez de décider quel type de caisse enregistreuse convient le mieux à votre entreprise, nous vous avons indiqué quelques points à considérer avant de faire un achat afin que vous trouviez le système qui vous convient parfaitement.

1. Tenez compte de votre taille et de vos besoins.

La première chose à considérer est la taille actuelle de votre entreprise et sa croissance prévue pour les prochaines années. Vous avez peut-être des milliers d’articles en inventaire dans plusieurs ministères. Ou bien vous dirigez peut-être une exploitation beaucoup plus petite avec seulement quelques douzaines d’articles en inventaire et une petite zone commerciale.

Il est important de comprendre ce que vous voyez par vous-même aujourd’hui et dans un avenir proche afin de pouvoir décider quels sont les besoins de votre système.

Si votre entreprise est relativement grande avec de nombreux produits, achetez un système de point de vente complet avec un lecteur de codes à barres et des codes de produits pour simplifier les transactions. C’est également un bon choix si vous prévoyez une croissance significative dans un avenir proche car ce système offre une évolutivité.

Une caisse enregistreuse plus simpliste suffira probablement si vous avez un inventaire minimal, seulement une poignée de transactions et moins de besoins généraux. Chron Small Business met les systèmes bas de gamme entre 100 $ et 1 000 $, mais ils peuvent atteindre jusqu’à 20 000 $ !

2. Recherchez les éléments de sécurité.

La sécurité des espèces, des chèques et des renseignements sur les paiements électroniques est toujours une préoccupation. C’est pourquoi il est important de rechercher certaines caractéristiques de sécurité fondamentales.

Un tiroir verrouillable empêchera les personnes non autorisées d’avoir accès aux espèces et aux chèques. Vous pouvez également envisager d’installer une boîte de dépôt d’argent à proximité pour que de grosses sommes d’argent puissent être entreposées en toute sécurité. Cela empêchera le montant d’argent liquide dans votre caisse enregistreuse de dépasser un certain montant, ce qui peut décourager le vol interne et le vol à main armée.

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De plus, un mot de passe empêchera les personnes indésirables d’utiliser la caisse enregistreuse et d’accéder aux renseignements confidentiels sur les paiements des clients.

3. Explorez les avantages du suivi des stocks.

Si votre entreprise n’a qu’un inventaire limité, alors une caisse enregistreuse de base devrait suffire. Sinon, lorsque vous traitez de grandes quantités en stock, vous pouvez bénéficier d’un système TPV plus complet avec une fonction de suivi des stocks.

Cela vous permettra de surveiller automatiquement les transactions quotidiennes afin que vous soyez toujours au courant du nombre exact de produits que vous avez en main. Plutôt que d’effectuer les inventaires manuellement, cette fonction peut vous faire gagner du temps et vous éviter de manquer d’un produit particulier.

4. Envisagez des options d’impression des reçus.

Une autre question à considérer est de savoir si vous voulez utiliser une caisse enregistreuse à ruban thermique ou à ruban d’impression. La dépense initiale d’une imprimante thermique est plus chère mais peut faire des économies à long terme. Parce qu’ils utilisent la chaleur pour imprimer les reçus, vous n’avez pas besoin d’acheter continuellement de nouvelles cartouches d’encre. Une imprimante à ruban d’impression est moins chère à l’achat et le texte sur les reçus est plus clair, mais vous aurez les frais des cartouches d’encre.

5. Décidez si vous voulez acheter chez un détaillant ou un vendeur.

Lorsque vous recherchez une caisse enregistreuse de base avec un minimum de caractéristiques, magasiner chez un détaillant est habituellement votre meilleur choix et vous pourrez peut-être trouver un registre de qualité localement. Sinon, la recherche en ligne devrait donner lieu à de nombreuses options. Certains propriétaires d’entreprises achètent même des modèles d’occasion et achètent des modèles usagés à des prix encore plus bas.

Si vous recherchez un système de point de vente sophistiqué, il est judicieux d’acheter directement d’un fournisseur. Ils devraient offrir plusieurs forfaits et options de prix pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Portez attention à ces lignes directrices pour vous aider à choisir une caisse enregistreuse qui répond à la fois aux besoins et au budget de votre entreprise. Après l’implémentation, vous devriez remarquer une efficacité accrue dans les opérations quotidiennes et des vérifications plus rapides. Cela signifie plus de productivité et des clients plus heureux parce qu’ils peuvent effectuer des transactions sans problème.

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