Imprimante Lexmark, les 5 meilleurs

Dernière mise à jour effectuée le: 20 octobre 2019 2 h 26 min

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Comment choisir la meilleure imprimante pour votre bureau

Que vous ayez une petite, moyenne ou grande entreprise, il est judicieux de choisir l’imprimante la mieux adaptée à vos besoins. Ce qui peut sembler un investissement mineur pourrait vous coûter plus cher à long terme si vous ne faites pas le bon choix. Mais comment choisir ? Devriez-vous choisir le jet d’encre ou le laser ? Monofonction, multifonction (MFP), couleur ou noir et blanc ? Que signifient tous ces chiffres et lettres à la fin du modèle d’imprimante (n, d, dn, e, w, etc…) Avec l’incroyable sélection d’imprimantes disponibles, votre tête peut commencer à tourner lorsque vous regardez vos options pour la meilleure imprimante.

Ce n’est un secret pour personne que, bien que les bureaux deviennent de plus en plus numériques, les imprimantes ne sont pas obsolètes dans les bureaux. Il y aura toujours besoin d’imprimer des documents pour une raison ou une autre. La bonne imprimante peut vous aider à gagner du temps et à améliorer l’efficacité de votre travail. Cependant, il peut être difficile de savoir lequel est le meilleur pour votre entreprise et lequel en aura le plus pour votre argent. Si votre entreprise est à la recherche d’une nouvelle imprimante, voici quelques points à considérer :

Choisir le bon type d’imprimante :

La première étape dans le choix d’une nouvelle imprimante pour votre bureau consiste à choisir le bon type d’imprimante. Comprendre les différents types d’imprimantes sur le marché vous aidera à prendre une décision éclairée. De plus, pensez à en choisir un qui peut traiter le volume d’impression quotidien et les types de documents à imprimer.

Jet d’encre : Les imprimantes à jet d’encre sont l’une des imprimantes les plus abordables sur le marché puisqu’elles sont assez petites et sont disponibles dans plusieurs magasins de fournitures de bureau. Les imprimantes à jet d’encre sont principalement utilisées pour les documents et les photographies. La qualité des imprimantes à jet d’encre ne cesse de s’améliorer et il devient de plus en plus difficile de faire la différence à première vue avec la production. La qualité des encres utilisées dans les nouveaux modèles n’est pas aussi facile à étaler et à étaler sur certains modèles et elles sont également fabriquées pour produire de gros volumes de documents semblables à ceux des imprimantes laser. Ces imprimantes nécessitent des cartouches d’encre, qui devront être remplacées par des cartouches à usage fréquent. Elles sont idéales pour les maisons et les petits bureaux qui ont un volume d’impression journalier faible à moyen.

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Laser : Un autre type commun d’imprimante que l’on trouve dans les immeubles de bureaux est l’imprimante laser. Les imprimantes laser sont idéales pour les entreprises qui impriment un grand volume de documents et pour les couleurs haute résolution. Les imprimantes laser sont plus grandes que les imprimantes à jet d’encre, mais cela les rend meilleures pour les moyennes et grandes entreprises qui utilisent souvent leur imprimante ou qui ont plus d’un employé pour imprimer sur la même imprimante. Contrairement à la plupart des imprimantes à jet d’encre, les imprimantes laser peuvent imprimer un grand volume de documents en peu de temps sans avoir à remplacer régulièrement les cartouches d’encre. Les imprimantes laser et le toner coûtent initialement plus cher, ils sont plus efficaces et abordables pour les entreprises qui impriment fréquemment.

Caractéristiques supplémentaires
Certaines imprimantes servent uniquement d’imprimantes, tandis que d’autres, comme les imprimantes multifonctions, offrent des fonctions supplémentaires comme la copie et la numérisation. Les imprimantes tout-en-un, aussi connues sous le nom d’imprimantes multifonctions ou MFP, peuvent imprimer, numériser, faxer, envoyer des courriels et photocopier. Les imprimantes multifonctions existent en plusieurs tailles, mais beaucoup d’entre elles sont assez petites pour tenir sur un petit bureau. Même si cela peut sembler coûteux, l’achat d’une imprimante multifonction peut être moins coûteux que l’achat d’un télécopieur et d’un scanner individuels.

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