Imprimante Samsung, les 5 meilleurs

Dernière mise à jour effectuée le: 27 novembre 2019 18 h 13 min

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Comment choisir la meilleure imprimante pour votre petite entreprise

Quelles sont les meilleures imprimantes pour les petites entreprises : tout-en-un ou laser ? Nous avons pesé le pour et le contre de chacun du point de vue de la petite entreprise pour vous aider à faire votre choix.

Pour une petite entreprise, l’imprimante fait partie intégrante de la productivité de l’entreprise. Mais comment pouvez-vous être sûr de choisir le bon ? Ce guide passe en revue les avantages et les inconvénients des imprimantes d’usage courant pour aider les petites entreprises à choisir l’imprimante la mieux adaptée à leurs besoins.

Imprimantes multifonctions tout-en-un : avantages et inconvénients

De nombreuses start-up et petites entreprises investissent dans des imprimantes tout-en-un ou multifonctions afin d’avoir accès à une imprimante, un télécopieur, un scanner et un copieur tout en un. Il s’agit d’un moyen économique d’avoir le matériel de base dont vous avez besoin pour exploiter une entreprise de façon rentable. La majorité des modèles disposent d’une connectivité Wi-Fi et permettent de numériser directement dans le nuage pour un accès facile par les autres utilisateurs du réseau. Tenez compte des points suivants lorsque vous choisissez la meilleure imprimante tout-en-un pour une petite entreprise.

LES AVANTAGES DES IMPRIMANTES MULTIFONCTIONS

Les imprimantes multifonctions combinent les fonctions de plusieurs machines de bureau en un seul emballage, économisant ainsi de l’argent et de l’espace.

Une fois que l’on tient compte du coût d’achat du toner pour une imprimante et une photocopieuse et de l’encre pour un télécopieur, on peut voir les économies réalisées en combinant le matériel dans le tout en un.

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Les meilleures imprimantes multifonctions pour les petites entreprises ont des vitesses de copie et d’impression supérieures à celles d’une imprimante laser ou d’un photocopieur traditionnel. Les vitesses plus élevées augmentent la productivité.

CONTRE DES IMPRIMANTES MULTIFONCTIONS
Avec un seul tout-en-un dans une petite entreprise, il y aura inévitablement un embouteillage à l’imprimante à un moment donné lorsque quelqu’un veut imprimer ou faxer pendant que quelqu’un d’autre veut copier ou scanner en même temps.

Les fax entrants peuvent être manqués car toutes les imprimantes multifonctions ne peuvent pas effectuer deux tâches à la fois.

Avantages et inconvénients de l’imprimante laser

Si vos tâches quotidiennes exigent un gros volume d’impression, une imprimante laser peut être la solution. Les imprimantes laser fonctionnent en prenant le texte ou l’image à imprimer et en le projetant sur le tambour, qui attire le toner et le transfère sur le papier. Parmi les facteurs décisifs qui déterminent le choix de la meilleure imprimante laser pour les petites entreprises, mentionnons la quantité d’impression à effectuer et la nécessité d’imprimer régulièrement des documents textuels ou des graphiques de présentation dignes d’être utilisés.

LES AVANTAGES DES IMPRIMANTES LASER
La vitesse rapide rend les imprimantes laser idéales pour les entreprises qui ont besoin d’imprimer un grand volume de documents.

Les documents textuels s’impriment de façon concise et nette.

Bien que l’imprimante laser elle-même puisse être coûteuse, le coût global de l’encre devrait être un compromis économique car une cartouche de toner laser peut imprimer beaucoup plus de pages qu’une cartouche de toner jet d’encre.

Une imprimante laser est un bon investissement, car elle est construite durablement pour des années de service.

INCONVÉNIENTS DES IMPRIMANTES LASER
Le coût initial peut être plus élevé qu’avec une imprimante à jet d’encre.

Les imprimantes laser nécessitent du papier de copie standard ou du papier spécialement conçu pour les imprimantes laser.

Bien qu’une imprimante laser puisse très bien rendre des graphiques simples, elle n’est pas recommandée pour l’impression photo.

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