Scanner 

Dernière mise à jour effectuée le: 17 septembre 2019 20 h 16 min

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Comment choisir un scanner de documents

Il n’y a jamais eu une plus grande gamme de scanners de documents disponibles pour votre entreprise. Les scanners qui n’étaient autrefois que pour les entreprises aux poches profondes peuvent maintenant être utilisés pour quelques centaines de livres.

Cependant, le choix des scanners de documents rend difficile de savoir par où commencer. Pour commencer, choisissez le type de scanner de documents dont vous avez besoin.

Types de scanners de documents

Scanners de documents portables. Il est préférable de les utiliser avec des ordinateurs portables, car ils peuvent être alimentés par la connexion USB. Limités au format A4, ces scanners de documents sont généralement destinés aux  » guerriers de la route « , comme un vendeur qui n’est pas au bureau mais doit quand même scanner des documents (bien que les applications pour smartphones remplacent rapidement de tels appareils).

Scanners de documents de bureau. Ceux-ci ont souvent des caractéristiques que vous obtenez dans les modèles de groupe de travail ou de production (voir ci-dessous), à l’intérieur d’une plus petite unité. Ils sont bons pour les tâches à faible volume. Dans les petits bureaux, ils peuvent être le scanner de documents principal. Celles-ci sont généralement limitées au format A4, mais peuvent prendre en charge la numérisation recto verso.

Scanneurs de documents pour groupes de travail. Ils comblent l’écart entre les scanners de documents de bureau haut de gamme et les modèles de production bas de gamme. Ils peuvent être utilisés dans toutes sortes de situations, souvent pour la numérisation de documents A3 ou pour traiter de plus gros volumes de documents.

Dispositifs multifonctions (MFD). Ceux-ci combinent plusieurs appareils différents en une seule unité. Ces appareils vous permettent souvent d’imprimer, de numériser et de copier. Avoir un appareil multifonction permet d’économiser de l’espace et de l’argent, mais le compromis est la qualité et la rapidité. Bien qu’ils soient adéquats pour une utilisation légère, il est peu probable qu’ils conviennent si vous avez besoin d’une numérisation à haute résolution ou de volumes élevés.
Scanners de documents de production. Les scanners de documents de production sont comme les scanners de groupe de travail qui ont fonctionné. Capables de numériser des milliers de pages par jour, elles sont idéales pour les bureaux où la vitesse, la fiabilité et la capacité sont essentielles.

Caractéristiques du scanner de documents

Une fois que vous avez choisi le type de scanner de documents dont vous avez besoin, il est temps de comparer les fonctionnalités. Cela peut prêter à confusion, car de nombreux fabricants et fournisseurs de scanners de documents partent du principe que vous saurez ce qu’ils veulent dire.

Format de papier maximum. Le plus grand format de papier qui peut être passé à travers le scanner de documents. Généralement A4 ou A3, à moins que vous n’ayez recours à des scanners de documents spécialisés.

Débit journalier ou cycle d’utilisation. Nombre de pages pouvant être numérisées chaque jour. Cela peut aller de quelques centaines à plusieurs milliers, selon la catégorie dans laquelle se trouve le scanner de documents.

Côté balayage. Si le scanneur peut numériser automatiquement un côté ou les deux côtés du papier. Simplex signifie simple face. Duplex double face. Si vous numérisez régulièrement des documents recto verso, optez pour un modèle recto verso.

Résolution. Le niveau de détail auquel votre scanner de documents fonctionne. Ceci est mesuré en points par pouce (DPI). Bien que de nombreux facteurs affectent la qualité globale des scans, en général un DPI élevé est meilleur. Ignorez les chiffres DPI’interpolés’ – recherchez toujours le chiffre’optique’.
Mode couleur. Le scanner de documents peut-il traiter des documents en couleur, en noir et blanc ou en niveaux de gris ? La plupart des scanners peuvent numériser en couleur.

Pages par minute (PPM) et images par minute (IPM). Nombre de pages que le scanneur de documents peut numériser en une minute. Images par minute  » s’applique aux scanners recto-verso, car le recto et le verso sont numérisés simultanément, ce qui donne le double du nombre de pages individuelles. Les vitesses sont généralement citées pour un type particulier de document, comme un document A4 noir et blanc numérisé à une certaine résolution.

Capacité du chargeur automatique de documents (ADF). Nombre de pages que vous pouvez charger pour numériser en un lot. Avec une grande capacité, vous pouvez configurer le scanneur et faire autre chose pendant qu’il numérise.
Numérisation à plat. Les scanneurs de documents à plat peuvent numériser des documents qui ne peuvent pas être chargés dans un chargeur automatique. Ces articles comprennent des documents reliés et des livres. Certains scanners disposent à la fois d’un chargeur automatique de documents et d’un dispositif à plat.

Interface ou connectivité. Assurez-vous que l’ordinateur auquel vous avez l’intention de connecter votre scanner de documents dispose des bonnes connexions. L’USB est devenu la norme courante.

Pilotes et compatibilité. Les pilotes sont des fichiers qui se trouvent sur votre ordinateur et lui permettent de  » parler  » à votre scanner de documents. Assurez-vous que le scanner de documents que vous avez choisi fonctionnera avec votre ordinateur et son système d’exploitation. Et si vous prévoyez d’utiliser votre scanner de documents avec un logiciel qui n’est pas fourni avec le scanner, vérifiez que les pilotes fonctionnent avec lui.

Logiciels groupés. La plupart des scanners de documents sont livrés avec un logiciel. Cela peut aller d’une copie d’essai d’un logiciel de numérisation de base à un produit commercial complet valant des centaines de livres. L’achat d’un scanner de documents avec un ensemble complet de logiciels peut réduire le coût global de votre solution de numérisation – tant que vous avez besoin du logiciel.

Exigences futures en matière de scanner de documents

Avant d’acheter un scanner de documents, réfléchissez à la façon dont vos besoins pourraient changer à l’avenir.

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